Regulamin

Postanowienia wstępne

Regulamin określa zasady rejestracji, przebiegu, organizacji oraz udziału uczestników w kursach (szkoleniach) organizowanych przez Medinco Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Dane organizatora

Organizatorem szkoleń jest Medinco Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-124), przy Rondzie ONZ 1/P.12, REGON: 015337268, NIP: 5222673475, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000965939, kapitał zakładowy: 500 000 PLN (wniesiony w całości), zwana dalej „Organizatorem”.

 

§1. Informacje ogólne

§1.1

Kursy organizowane przez Organizatora mają na celu edukację i doskonalenie umiejętności praktycznych lekarzy oraz innych osób związanych z branżą medyczną w zakresie diagnostyki obrazowej, medycyny rodzinnej, pediatrii, kardiologii, położnictwa i ginekologii, anestezjologii, chirurgii, chirurgii naczyniowej, ortopedii, medycyny ratunkowej, medycyny estetycznej, urologii, onkologii, hepatologii, stomatologii, okulistyki, zwane dalej: „Kursami”.
Kursy przeznaczone są dla lekarzy, lekarzy stomatologów, studentów kierunków medycznych oraz innych osób związanych z branżą medyczną, zwanych dalej „Uczestnikiem”.
Organizator może weryfikować wykształcenie Uczestników, żądając okazania numeru prawa wykonywania zawodu.

§1.2

Kursy mogą być prowadzone stacjonarnie lub online w formie wykładów teoretycznych, pokazów, warsztatów praktycznych oraz innych zajęć dydaktycznych.

§1.3

Kursy odbywają się w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.

§1.4

Informacje o Kursach, tj. programie, miejscu i terminie, publikowane są na stronie https://akademia-medinco.pl/kursy, profilach społecznościowych Organizatora (Facebook, Instagram, LinkedIn) oraz w innych materiałach marketingowych.

 

§2. Obowiązki Organizatora

§2.1

Organizator zapewnia zgodność przebiegu Kursu z wcześniej opublikowanym programem oraz jego realizację przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach.

§2.2

Organizator gwarantuje, że szkolenia prowadzone są przez wykładowców posiadających odpowiednie kompetencje. Informacje o wykładowcach zamieszczane są w materiałach informacyjnych i reklamowych. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w planie szkolenia, o czym informuje Uczestników za pośrednictwem strony internetowej lub mailowo.

 

§3. Zasady dokonywania zgłoszeń

§3.1

Uczestnikiem Kursu może być każda osoba fizyczna dokonująca rejestracji na szkolenie, jednak w wybranych szkoleniach Organizator zastrzega sobie prawo do dodatkowych wymagań, co do uczestników szkolenia m.in. takich jak: wykształcenie, prawo wykonywania zawodu, niezbędne doświadczenie w danej dziedzinie, które umieści w opublikowanym opisie szkolenia, a które to są niezbędne do zapewnienia prawidłowego toku danego Kursu.

§3.2

Warunkiem uczestnictwa w Kursie płatnym jest dokonanie kompletnego zgłoszenia, podanie danych kontaktowych, danych do faktury oraz uiszczenie w wyznaczonym terminie pełnej opłaty za Kurs. W przypadku gdy dany kurs wymaga posiadania określonych kwalifikacji, Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia obowiązków wypełnienia testów kwalifikujących przez Uczestników lub dokonania innych niezbędnych czynności.

§3.3

Zgłoszenia uczestnictwa w Kursie odbywa się poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie https://akademia-medinco.pl/kursy.

§3.4

Umowa na uczestnictwo w Kursie zostaje zawarta w momencie opłacenia Kursu przez uczestnika, co powoduje konieczność stosowania niniejszego Regulaminu.

§3.5

Każdy Uczestnik Kursu akceptuje zasady określone w niniejszym Regulaminie.

§3.6

Liczba uczestników Kursów jest ograniczona. O uczestnictwie w Kursie decyduje kolejność zgłoszeń. Informacja o braku wolnych miejsc na dany Kurs jest widoczna na stronie internetowej https://akademia-medinco.pl/kursy.

§3.7

Osoby zarejestrowane na szkolenie, które nie znalazły się na liście uczestników mogą zostać umieszczone na liście rezerwowej. O takiej chęci należy poinformować drogą mailową na adres akademia@medinco.pl lub m.puszczak@medinco.pl

 

§4. Opłaty za uczestnictwo

§4.1

Wysokość opłat za uczestnictwo w Kursach jest każdorazowo określana w ogłoszeniach o Kursach i obejmuje udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat ukończenia szkolenia, lunch/obiad oraz przerwy kawowe. Koszt przejazdu na Szkolenie i nocleg pokrywa Uczestnik, Zamawiający, Partner we własnym zakresie. Organizator ma prawo modyfikować powyższy zakres usług i materiałów zawartych w opłacie, po wcześniejszym poinformowaniu Uczestników.

§4.2

Opłaty za Kurs można dokonać poprzez zamówienie na stronie internetowej https://akademia-medinco.pl/ za pomocą szybkich płatności Przelewy24

§4.3

Informację o rezygnacji z uczestnictwa w Kursie należy przekazać Organizatorowi mailowo na adres akademia@medinco.pl lub m.puszczak@medinco.pl

§4.4

Rezygnacja z udziału w szkoleniu nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia szkolenia uprawnia Uczestnika do otrzymania pełnego zwrotu wniesionej opłaty za Kurs.

§4.5

W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Kursie na mniej niż 30, ale nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem Kursu, Organizator ma prawo pomniejszyć zwrot uiszczonej przez Uczestnika lub Zamawiającego uiszczonej opłaty do 50% w przypadku braku wypełnienia wszystkich miejsc na dany kurs. W wyjątkowych sytuacjach, Organizator może, wedle własnego uznania, zadecydować o braku pomniejszenia zwrotu dla danego Uczestnika.

§4.6

W przypadku rezygnacji Uczestnika z uczestnictwa w Kursie na mniej niż 7 dni robocze przed terminem rozpoczęcia Kursu nie przysługuje zwrot poniesionej opłaty. W wyjątkowych sytuacjach, Organizator może, wedle własnego uznania, zadecydować o zwrocie części lub całości wpłaconej opłaty.

§4.7

Organizator dokonuje zwrotu opłaty w ciągu 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania mailowej informacji w przedmiocie odwołania uczestnictwa w Kursie oraz potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez Uczestnika.

§4.8

W uzasadnionych przypadkach Organizator może przyznać zniżkę Uczestnikowi. Wysokość zniżki oraz warunki jej przyznania ustala Organizator.

 

§5. Zmiana terminu i odwołanie Kursu

§5.1

Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i/lub miejsca Kursu. W takiej sytuacji, wszyscy Uczestnicy Kursu zostaną poinformowani o zmianie drogą mailową lub telefoniczną. Każdy Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w Kursie w nowym terminie, a Organizator zobowiązuje się do zwrotu całości uiszczonej opłaty w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania informacji o rezygnacji Uczestnika z Kursu w nowym terminie.

§5.2

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Kursu, w przypadku, gdy liczba Uczestników, którzy zadeklarowali udział w Kursie jest mniejsza niż minimalna liczba uczestników przewidziana na szkoleniu. W takiej sytuacji Organizator zobowiązuje się do zwrotu Uczestnikom całości uiszczonej opłaty w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia podania informacji o odwołaniu Kursu oraz potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez Uczestnika. Organizator może również zaproponować Uczestnikowi nowy termin, na który Uczestnik zostaje przepisany, po uzyskaniu wcześniejszej zgody Uczestnika.

§5.3

Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Kursu z ważnych przyczyn (np. choroba wykładowcy). W takiej sytuacji Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia Kursu w nowym terminie bez pobierania dodatkowych opłat. Uczestnicy mają prawo zrezygnować z Kursu i otrzymać zwrot całości uiszczonej opłaty, jeżeli taka informacja zostanie przekazana Organizatorowi najpóźniej w ciągu 7 dni od przekazania informacji o zmianie terminu z powodu ważnej przyczyny. Zwrot całości opłaty nastąpi w ciągu 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania od Uczestnika informacji o wycofaniu się z Kursu.

§5.4

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia, w tym odwołanie Kursu, zmiana terminu czy brak możliwości wykonania swoich zobowiązań umownych, jeżeli nastąpiły one z przyczyn niezależnych od Organizatora takich jak np. działania i decyzje organów administracji państwowej i lokalnej, strajki, działania siły wyższej, na które Organizator nie ma wpływu.

 

§6. Przebieg Kursów

§6.1

W trakcie Kursu każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad pracy podczas szkolenia, w tym, w szczególności, utrzymywania należytej kultury osobistej i poszanowania porządku oraz dyscypliny Kursu. W razie niedostosowania się przez Uczestnika do powyższego Organizator ma prawo do wykluczenia z udziału w Kursie danego Uczestnika bez zwrotu uiszczonej opłaty, po uprzednim zwróceniu uwagi na nienależyte zachowanie.

§6.2

Osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu i/lub innych środków odurzających nie zostaną dopuszczone do udziału w zajęciach, bez prawa do zwrotu opłaty za szkolenie. Niedozwolone jest także spożywanie alkoholu i przyjmowanie środków odurzających w trakcie trwania szkolenia.

§6.3

Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie miejsca odbywania się Kursu oraz uszkodzenia sprzętu wykorzystywanego w części praktycznej Kursu w wyniku używania go w sposób niezgodny z instrukcją lub wskazówkami wykładowcy. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do wykonywania poleceń Organizatora oraz osób działających w jego imieniu dotyczących zachowania bezpieczeństwa osób oraz mienia.

§6.4

Zabronione jest rejestrowanie przebiegu Kursu za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i/lub dźwięk bez uprzedniej zgody Organizatora oraz wykładowcy prowadzącego Kurs oraz wykorzystywania materiałów uzyskanych przez Uczestników w trakcie Kursów od Organizatora lub wykładowcy do celów komercyjnych, w szczególności do prowadzenia innych Kursów lub szkoleń, bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora i wykładowcy. Treść Kursu oraz materiały przekazane Uczestnikom w trakcie Kursu stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r. Nr 24 poz. 83 z późn. zm.) i jako takowe podlegają ochronie prawnej.

§6.5

Podczas Szkoleń i Konferencji Organizator może sporządzać dokumentację fotograficzną oraz utrwalić ich przebieg za pomocą środków utrwalających obraz i dźwięk dla celów własnych, w tym celów promocyjnych. Zgoda na utrwalanie wizerunku udzielana jest w procesie rejestracji.

§6.6

Uczestnictwo w Szkoleniach jest związane z przetwarzaniem danych osobowych w postaci utrwalonego wizerunku Uczestników, Prelegentów i Prowadzących i stanowi jednocześnie zgodę w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na jego nieodpłatne wykorzystywanie w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora. W procesie rejestracji Uczestnik zapoznaje się z informacjami o przetwarzaniu danych osobowych i potwierdza ich zaznajomienie.

 

§7. Ochrona danych osobowych

§7.1

Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w związku z realizacją umowy uczestnictwa w Kursie szkoleniowym. Uczestnictwo w Kursie szkoleniowym wiąże się jednocześnie z wykonywaniem fotografii i zapisów video, przede wszystkim w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes administratora. Uczestnik kursu szkoleniowego decydując się na udział w szkoleniu, przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe w postaci utrwalonego wizerunku będą przetwarzane przez administratora.

§7.2

Administratorem Danych Osobowych Uczestników jest Medinco Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00- 124) przy Rondzie ONZ 1/P. 27, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000965939 Wysokość kapitału zakładowego 500 000 PLN (wniesiony w całości), legitymująca się numerem NIP: 5222673475 i numerem REGON: 015337268.

§7.3

Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia umowy uczestnictwa w Kursie. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia wzięcie udziału w Kursie szkoleniowym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych lub nieprawdziwych danych Uczestnika. Wszelkie dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zamierzonego celu lub przez czas wskazany w przepisach szczególnych ciążących na administratorze. Natomiast w przypadku zrealizowanego celu, dane osobowe mogą być nadal przetwarzane w celu dochodzenia lub skutecznej ochrony przed roszczeniami.

§7.4

Dane osobowe Uczestników biorących udział w Szkoleniu lub Konferencji, a w szczególności podmiotów zamawiających udział w Kursie oraz stanowiska uczestników mogą zostać rozpowszechnione w celach informacyjnych i promocyjnych administratora w ramach prowadzonego marketingu.

§7.5

Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, jak również prawo ich sprostowania, usunięcia lub sprzeciwu wobec przetwarzania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych skargi do organu nadzorczego.

§7.6

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników Kursów jest realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) jak również prawnie usprawiedliwiony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki wynikające aktualnie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisem szczególnym), RODO – Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych.

§7.7

Dane osobowe Uczestników nie są przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu.

 

§8. Reklamacje i zwroty

§8.1

Uczestnicy mają prawo do składania reklamacji związanych m. in. z poziomem kształcenia, komunikatywnością wykładowcy, niedociągnięciami organizacyjnymi, niezgodnością Kursów z programem itd.

§8.2

Reklamacje należy składać drogą mailową na adres m.puszczak@medinco.pl lub listownie na adres siedziby Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych po zakończeniu Kursu. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia ich otrzymania przez Organizatora. Uczestnik zostanie poinformowany o sposobie rozpatrzenia reklamacji telefonicznie lub drogą mailową.

§8.3

Uczestnicy Kursów mogą przesyłać w sposób wskazany powyżej wszelkie uwagi o Kursach, recenzje, opinie, itp. a także propozycje zmiany w programach Kursów, tematy nowych Kursów, propozycje usprawnień organizacyjnych itd. Wszystkie tego typu sugestie zostaną rozpatrzone przez Organizatora z należytą starannością.

§8.4

Konsument, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyłączeniem sytuacji, gdy zawarcie umowy następuje w terminie krótszym niż 14 dni kalendarzowych – wtedy Uczestnik, który jest konsumentem potwierdza, że wyraża zgodę na skorzystanie z Kursu oraz na utracenie w ten sposób prawa do odstąpienia od umowy ze względu na termin skorzystania z treści cyfrowych, który jest krótszy niż termin na odstąpienie od umowy.

 

§9. Postanowienia końcowe

§9.1

W szczególnych okolicznościach, w których nie będzie można rozwiązać lub zinterpretować spory poprzez niniejszy regulamin, zastosowanie będą miały powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym zwłaszcza przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.).

§9.2

Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszego regulaminu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Organizatora.

§9.3

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Aktualny regulamin jest publikowany na stronie internetowej Organizatora.