Polityka prywatności

Dbamy o Twoją prywatność

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest MEDINCO Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie,

Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

listownie: ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych nr 1, lok. P.27, 00-124 Warszawa
telefonicznie: +48 61 656 19 17
pocztą elektroniczną: biuro@medinco.pl

Inspektor ochrony danych

Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, ale administrator wyznaczył podmiot do pomocy w zakresie ochrony danych osobowych. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw, prosimy o kontakt za pomocą poczty elektronicznej na adres: rodo@medinco.pl

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

prowadzenia korespondencji z zainteresowanymi osobami, co stanowi uzasadniony interes administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
wykonania umowy i realizacji czynności związanych z bieżącą obsługą umowy, w szczególności, jeżeli są Państwo osobami wskazanymi jako osoby do kontaktów, (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa, w tym dotyczących rachunkowości, podatków, sporządzenia i przechowywania dokumentacji (art. 6 ust.1 lit. c RODO) w związku z przepisami szczególnymi;
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
marketingu bezpośredniego – dane są przetwarzane w celach marketingowych, w tym do przesyłania informacji handlowych, ofert specjalnych i promocji oraz newslettera dotyczących produktów i usług świadczonych przez Administratora, wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
zarejestrowania i utrzymania konta w serwisie internetowym – dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, adresu e-mail i numeru telefonu są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

„RODO” – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1)

Źródło danych osobowych

Umowa zawarta z kontrahentem, osoby fizyczne wskazane przez organy osób prawnych do kontaktu, współpracy, realizacji i obsługi umowy.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych i promocyjnych źródłem danych osobowych jest uprzednio wyrażona zgoda.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcy, którym mogą być udostępnione Państwa dane osobowe to upoważnieni pracownicy administratora. Inne podmioty którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu administratora w ramach współpracy, np. świadczące usługi prawne, doradcze czy obsługujące systemy teleinformatyczne za pomocą których przetwarzane są dane osobowe. Dane mogą być też udostępnione organom publicznym, jeżeli to wynika z obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze.

W przypadku wyrażenia zgody na cele marketingowe, dane mogą być udostępnione dostawcom usług marketingowych, realizującym kampanie reklamowe.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej.

Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją, jak również wynikających z czynności zmierzających do zawarcia umowy lub jej obsługi. Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu wycofania zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów wskazanych powyżej. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody:

– w celach marketingowych w tym newsletter, jej brak lub wycofanie nie wpłynie na inne stosunki prawne łączące z administratorem, ale ograniczy dostęp do otrzymywania informacji marketingowych;

– w celu założenia i prowadzenia konta w serwisie, brak zgody uniemożliwia założenie konta, a w przypadku jej wycofania jest równoznaczny z usunięciem konta;

Prawa osób których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo:

dostępu do swoich danych
do sprostowania, poprawienia danych
o ograniczenia przetwarzania,
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie
cofnięcia zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Dodatkowe informacje

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu

Informacja o plikach cookies oraz innych danych niezbędnych do funkcjonowania strony www

Funkcjonowanie strony internetowej, a dane osobowe.

Wszelkie dane pozyskane przez mechanizmy związane z funkcjonowaniem strony www, w tym pliki cookie w przypadku gdyby stanowiły dane osobowe, będą przetwarzane w celu prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W plikach cookie mogą znajdować się informacje, które możemy przetwarzać:

– dane techniczne urządzenia takie jak: adres IP, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, wersja systemu operacyjnego, logi systemowe;

– dane o aktywności użytkownika takie jak: historie przeglądania strony, dane dotyczące interakcji z usługami online, ustawienia preferencji, dane dotyczące częstotliwości korzystania z usług, dane analityczne dotyczące korzystania z poszczególnych funkcji ;